Отдел государственной службы и делопроизводства

Основные функции Отдела
Отдел осуществляет следующие основные функции:

1) обеспечение эффективной реализации задач и функций Министерства посредством формирования кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) Республики Дагестан в Министерстве и руководящих должностей в государственных учреждениях находящихся в ведении Министерства (далее –подведомственных учреждений), обладающих необходимыми профессиональными и личностными качествами;
2) обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях и подведомственных учреждениях Министерства;
3) анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в Министерстве и руководящих должностей подведомственных учреждений, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей гражданской службы в министерстве, организации заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
4) подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры министерства и проведению организационно-штатных мероприятий;
5) подготовка предложений по реализации федеральных законов, положений Закона Республики Дагестан «О государственной гражданской службе Республики Дагестан» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Дагестан о государственной службе и внесение указанных предложений Министру;
6) организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы (в том числе подготовка предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) в кадровый резерв министерства на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации № 397 от 31 марта 2018 г. «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов»;
7) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей директоров подведомственных учреждений;

8) обеспечение формирования кадрового резерва Министерства, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование, включая подготовку проекта положения о кадровом резерве;
9) обеспечение должностного роста государственных гражданских служащих Министерства;
10) организация мероприятий по повышению мотивации государственных гражданских служащих и руководящих работников подведомственных учреждений к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;
11) осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными гражданскими служащими Министерства и руководящими работниками подведомственных учреждений этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
12) организация проведения аттестации государственных гражданских служащих Министерства, а также руководящих работников подведомственных учреждений и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;
13) организация мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Министерства а также руководящих работников подведомственных учреждений (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;
14) подготовка необходимых документов и материалов Министру, а также для направления в Правительство Республики Дагестан и в Администрацию Главы и Правительства Республики Дагестан для присвоения классных чинов и специальных званий государственным гражданским служащим Министерства;
15) организация работы по поощрению и награждению государственных гражданских служащих Министерства за безупречную и эффективную государственную службу;
16) анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию Министру;
17) организация подготовки проектов нормативных актов Министерства, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформление соответствующих решений Министерства (представителя нанимателя);
18) организация подготовки проектов актов Министерства, связанных с приемом и увольнением работников Министерства, не являющихся гражданскими служащими (далее - работники Министерства), а также руководящих работников подведомственных учреждений, в соответствии с трудовым законодательством, и оформление соответствующих решений Министерства (представителя нанимателя);
19) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
20) организация проведения служебных проверок государственных гражданских служащих;
21) обеспечение деятельности комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Дагестан и урегулированию конфликта интересов;
22) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Дагестан «О государственной гражданской службе Республики Дагестан» и другими федеральными законами;
23) ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек государственных гражданских служащих, работников Министерства и руководящих работников подведомственных учреждений Министерства;
24) ведение личных дел государственных гражданских служащих, работников Министерства и руководящего состава подведомственных учреждений Министерства;
25) оформление и выдача служебных удостоверений государственным гражданским служащим Министерства и руководителям подведомственных учреждений;
26) подготовка проектов служебного распорядка Министерства, графиков отпусков государственных гражданских служащих, работников Министерства и руководящих работников подведомственных учреждений, а также других проектов актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;
27) оформление ежегодных отпусков гражданским служащим и работникам Министерства, руководителям подведомственных учреждений;
28) ведение реестра гражданских служащих Министерства;
29) применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - единая система) (https://gossluzhba.gov.ru), а так же Республиканский портал государственной службы и кадров (https://daggossluzhba.ru);
30) организация и проведение ротации государственных гражданских служащих Министерства;
31) оказание государственным гражданским служащим Министерства консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации и Республики Дагестан о государственной службе;
32) подготовка отчетов и справок по кадровой работе в Министерстве;
33) подготовка предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации государственных гражданских служащих Министерства, включая участие в разработке положений о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям Министерства в указанных вопросах;
34) заключение трудовых договоров с руководителями подведомственных учреждений;
35) подготовка проектов актов Министерства, связанных с командировкой гражданских служащих Министерства, выезжающих в служебные командировки;
36) организация наставничества в Министерстве;
37) учет и регистрация листков нетрудоспособности гражданских служащих и работников Министерства;
38) ведение табеля учета рабочего времени по аппарату Министерства;
39) ведение работы по учету и бронированию военнообязанных в Министерстве с представлением в уполномоченный орган отчета о численности работающих и забронированных граждан;
40) подготовка и представление в установленные сроки в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Дагестан информации по установленной форме;
41) проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Министерства и государственных учреждений Республики Дагестан, находящихся в ведении Министерства.
42) проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Министерства;
43) обеспечение наградной деятельности;
44) организует работу по ведению секретного делопроизводства и обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
45) определение должностного лица, ответственного за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Министерстве;
46) организация и обеспечение делопроизводства и документооборота Министерства, подготовка предложений по оптимизации делопроизводства, в том числе системы электронного документооборота (СЭД) «Дело»;
47) организация и осуществление учета документов с контрольным сроком исполнения, контроля за своевременностью их исполнения структурными подразделениями Министерства;
48) осуществление проверки правильности оформления проектов приказов и распоряжений Министерства, исходящих документов структурных подразделений;
49) организация проверки исполнения структурными подразделениями поручений, поставленных на контроль;
50) организация подготовки и проведения оперативных совещаний при Министерстве. Ведение протоколов совещаний проводимых Министром и контроль за реализацией принятых решений;
51) подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, изготовлению печатей, штампов Министерства;
52) ведение учета приказов и распоряжений, поручений Министерства (Министра), решений органов государственной власти Республики Дагестан и коллегий Министерства;
53) информирование руководства Министерства о состоянии исполнительской дисциплины;
54) оказание методической помощи структурным подразделениям Министерства по ведению делопроизводства, а также по иным направлениям деятельности Отдела;
55) ежегодное составление сводной номенклатуры дел Министерства на основании номенклатурных дел структурных подразделений;
56) обеспечение получения и обработки документов, их регистрацию, доведение до исполнителей, учет, контроль, отправку служебной корреспонденции, формирование номенклатурных дел, иные процедуры документооборота;
57) рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции;
58) организация личного приема граждан руководством Министерства;
59) организация и ведение архива Министерства;
60) внесение руководству Министерства предложений по совершенствованию республиканского законодательства, а также по разработке, изменению и дополнению нормативных правовых актов Министра по вопросам организационного и документационного обеспечения деятельности;
61) разработка (при необходимости совместно со структурными подразделениями Министерства) проектов приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов и методических рекомендаций по направлениям деятельности Отдела;
62) участие в подготовке проектов приказов и распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;
63) осуществление иных функций, определяемых Министром в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан.

Размещено: Неизвестно Изменено: 2018-10-08 10:35:32
Количество просмотров: 1048 Cегодня: 1